Co potřebujeme jako agentura vědět o vaší akci?
Pro začátek postačí pár základních informací: Kde? Kdy? Na jak dlouho? Pro koho? Za jakým účelem? Jste firma nebo soukromník? Pro kolik hostů? Odkud jsou? A jak jsou staří?
Kde působíme?
Místo konání není problém. Jsme připraveni zajistit program po celé České republice i v zahraničí.
Co když potřebujeme cizí jazyky?
Agentura “N” mluví anglicky, částečně německy, rusky a polsky.
Mezi zastupovanými umělci a animátory umíme najít samozřejmě angličtinu, případně němčinu, italštinu adt., ale máme i například moderátora v maďarštině. Pozdravit a připravit základní text a zdravici lze snad ve všech řečech.
Jak dlouho dopředu je třeba akci objednat?
Čím dříve, tím lépe. Portfolio umělců je pak mnohem širší. Není však problém objednat například hudební doprovod Last minute 1 týden předem, ve vyjímečných případech i ze dne na den.
Zahrnují vaše služby i ozvučení a osvětlení?
Jsme schopni zajistit profesionální ozvučení a osvětlení celé akce. Vždy je potřeba vědět jak velký prostor je nutné ozvučit a pro kolik hostů se akce koná.
Zajišťujete catering?
Záleží na poptávce. Ve většině případů si klient najímá prostory a catering sám. Nemáme ale problém prostory na vaši party zajistit a domluvit pro Vás perfektní občerstvení a pití.
Jaký rozpočet stačí na uspořádání akce?
Cena je závislá na rozsahu, umístění a charakteru akce. Vždy se snažíme přizpůsobit program rozpočtu, abyste byli spokojení. V návrhu můžeme připravit cenové a programové varianty.
Jaké jsou platební a storno podmínky?
Platební a storno podmínky upravuje smlouva nebo objednávka, která je sepsána vždy před uskutečněním každé jednotlivé akce. Umíme se domluvit tak, aby to vyhovovalo všem stranám.
Platí se záloha?
Ano, platí. Je potvrzením objednávky a smlouvy. Její výše je stanovena ve smlouvě/objednávce a je závislá na objemu uzavřené zakázky.
Jak je to při pořádání vystoupení hudebníků ve venkovních prostorách?
Hudební vystoupení lze uskutečnit i venku. Je třeba pamatovat, že nejen špatné, ale i moc hezké počasí není pro hudebníky a jejich nástroje vhodné. Musí se zajistit přístřešek, nebo party stan s bočními stranami odpovídající velikosti hudebního souboru, i pro případ byť jen malého poprchávání nebo naopak prudkého slunce. V případě normálního počasí a krátkého vystoupení bez nutnosti přípojky elektřiny většinou postačí stín stromu, ale párty stan jako rezervu je nutné mít připraven, počasí si nevyberete!
V případě nepříznivého počasí jako déšť, padající sníh apod. se vystoupení bez „suché varianty” nemůže uskutečnit, a to bez nároku na vrácení honoráře.
Jak je to při pořádání kulturního programu ve venkovních prostorách?
Taneční, kouzelnické a jiná podobná vystoupení lze organizovat i ve venkovních prostorách. Důležité je vždy předem konzultovat velikost, povrch atd. Vždy je nutné mít v záloze adekvátní vnitřní prostor, zastřešení nebo jiné zakryté náhradní prostory.
V případě nepříznivého počasí jako déšť, padající sníh se vystoupení bez “suché varianty” nemůže uskutečnit, a to bez nároku na vrácení honoráře.
Kdo platí zastřešení nebo party stan?
Vždy objednavatel.
Zajišťujete i úklid?
Jsme primárně eventová umělecká agentura. Naši klienti a zákazníci většinou mají již předem vybraný a pronajatý prostor, ve kterém se akce uskuteční. Součástí nájemní smlouvy pak bývá i vyřešená otázka úklidu.
Naši umělci samozřejmě po sobě prostor, kde vystupovali nebo měli šatnu vyklidí včas a dle dohody.
Na co je ještě potřeba myslet v případě objednání hudebníků nebo umělců?
Kromě dostatečného elektrického připojení v případě ozvučení a osvětlení je potřeba při objednávání myslet i na šatnu nebo místnost na převlečení a odložení obalů od nástrojů. Voda a káva bývá pro hudebníky zvykem, ale není vyžadována. Pokud jde o umělce s většími nároky, jsou vždy součástí podepsané smlouvy. Také je potřeba myslet na adekvátní počet míst k zaparkování. To vše je potřeba promyslet a projednat před podepsáním smlouvy nebo objednávky.
